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Spécialiste de la gestion des affaires
Armée suisse - Base logistique de l'armée BLABern, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungFormation commerciale avec expérience professionnelle ou formation équivalente Sens du service à la clientèle, plaisir à collaborer avec des organes internes et externes, esprit d'initiative et autonomie Esprit d'équipe, endurance, persévérance et pragmatisme Connaissance des produits Microsoft courants ; idéalement, expérience avec les outils de gestion des affaires (GEVER) Style sûr à l'oral, aisance rédactionnelle et bonnes connaissances actives dans une deuxième langue officielle
Tes tâches
- Garantir la gestion des affaires dans le système GEVER durant tout leur cycle de vie, veiller au respect des prescriptions et des directives en vigueur et des délais, et assurer l'archivage
- Traiter les affaires et les prises de position en faveur de la direction de la BLA et les préparer pour les organes de direction
- Planifier des réunions, rédiger des procès-verbaux, éditer et traiter des présentations et des documents de travail
- En tant que responsable GEVER, former régulièrement les collaborateurs / trices
- Contribuer au développement de la gestion des affaires et de ses applications TIC
Ton profil