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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachsekretariat 80 - 100 %

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachsekretariat 80 - 100 %

PublicjobsWettingen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst

  • Unterstützung Abteilungsleiter mit Terminen und E-Mails
  • Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten
  • Administrative Vorbereitung von Gemeinderatsanträgen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Erstellen von Rechnungen und Verträgen
  • Protokollführung bei Einigungsverhandlungen und Kommissionen
  • Erstkontakt für Kunden am Telefon und am Schalter
  • Eingangskontrollen von Baugesuchen
  • Schlüsselverwaltung
  • Terminkoordination und Fristenkontrolle
  • Bestellung und Bewirtschaftung Büromaterial
  • Betreuung Lernende

Ihr Profil und Anforderungen

  • Kauffrau / Kaufmann EFZ
  • Gute PC sowie Office-Anwendungskenntnisse
  • Sicherheit und Gewandtheit in deutscher Sprache
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Ruhe in hektischen Situationen
  • Verwaltungserfahrung von Vorteil

    • Wir bieten Ihnen

  • Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Arbeit
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Mitarbeit in einem motivierten, aufgestellten und kollegialen Team