Sachbearbeiter:in Administration

Was du bei uns machst

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
• Sicherstellung eines professionellen Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen
• Erfassen von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Koordination von internen und externen Weiterbildungen
• Allgemeine Administrationsaufgaben sowie Sicherstellung der Ferienvertretung zu %

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil