In dieser Position stellen Sie einen reibungslosen und zuverlässigen operativen HR-Betrieb für die General Partner Organisation (interne Managementgesellschaft) in der Schweiz sicher. Als lokale HR-Ansprechperson verantworten Sie administrative HR-Prozesse, unterstützen das Recruiting operativ und koordinieren Payroll-Vorbereitungen, HR-Systeme sowie Trainingsaktivitäten.
- Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)
- Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) sowie das Lizenz- und Zugriffsmanagement
- Operative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate Experience
- Organisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)
- Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort Schweiz
Nicht Bestandteil der Rolle
Fachliche Einstellungsentscheidungen oder Durchführung von InterviewsLeadership- oder Executive-CoachingAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-BezugMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inklusive Personaladministration und BewerbermanagementFundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von VorteilErfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternInteresse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse und EnglischkenntnisseVersiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-ToolsStarke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen ArbeitsweiseSelbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und ServiceorientierungBringen Sie Ihre HR-Expertise in einem Umfeld ein, in dem Präzision, Eigeninitiative und proaktives Handeln gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.