Office Manager & Administrative Assistant - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe

Office Manager & Administrative Assistant (Ref) - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head EuropeUnser Kunde ist ein grosses internationales Pharmaunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Generika, Markenmedikamenten, Biosimilars und pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit alsOffice Manager & Administrative Assistant (Ref)Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head EuropeEs handelt sich hierbei um eine Position für das europäische Headquarter in Zug, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Die Position wurde neu geschaffen, da das Unternehmen aufgrund zahlreicher neuer Projekte und starkem Wachstum zusätzliche Unterstützung im administrativen Bereich benötigt.Ihre HauptaufgabenSicherstellung eines effizienten Office Managements (Infrastruktur, Bestellungen, Services)HR-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Systemen, PräsentationenUnterstützung bei Payroll-TätigkeitenAdministrative Unterstützung des Head EuropeEmpfang und Betreuung von internen und externen GästenPlanung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Flug- und HotelbuchungenBearbeitung und Kontrolle von SpesenabrechnungenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive RäumlichkeitenIhr ProfilErfahrung als Administrative / Team Assistant (oder vergleichbare Tätigkeiten)Erfahrung im HR-Support, Payroll-Kenntnisse von VorteilKaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseStilsichere Kommunikation und professionelles AuftretenHohe Serviceorientierung sowie freundliche und teamfähige PersönlichkeitBelastbar, flexibel und souverän im Umgang mit mehreren parallelen AufgabenDavid Gareis freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung. jid4be7131a jit0207a jiy26a