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Assistant administrative – responsable administratif 60-80% (h / f)

Assistant administrative – responsable administratif 60-80% (h / f)

Pini GroupSwitzerland, Fribourg, Fribourg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

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Nous sommes un réseau de personnes talentueuses spécialisées dans la conception et la gestion de projets d'ingénierie complexes. En associant le savoir-faire international et les bonnes pratiques locales, nos équipes pluridisciplinaires développent des solutions intelligentes, rentables et durables pour les secteurs suivants :

Infrastructures et transports

Énergie et environnement

Urbanisme et villes

Digitalisation et innovation

Nous sommes le choix idéal pour les projets complexes. En transformant les idées en réalité, nous dépassons les conventions et misons sur l'audace. Nous travaillons en plusieurs langues et sur cinq continents, créant ainsi une ingénierie de valeur pour les générations futures.

Afin de renforcer notre équipe de Fribourg, nous sommes à la recherche de plusieurs

Assistant administrative – responsable administratif 60-80% (h / f)

Vous aurez comme missions :

  • Administration de la gestion du personnel
  • Tenue autonome de la facturation, des rappels, des cycles de paiement, etc.
  • Administration de projets : ouverture et gestion des données de base des projets
  • Soutien des ingénieur(e)s et chefs de projet
  • Rédaction de documents et notes internes
  • Assurer les tâches générales de secrétariat
  • Accueil de la clientèle
  • Gestion des appels
  • Gestion de la correspondance (courriers, courriels) entrant et sortant

    • Prérequis

  • CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme équivalent
  • Proactif, ouvert, dynamique, vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation et vous savez gérer le stress
  • Vous êtes précis(e), rigoureux(se), discret(e) et savez faire preuve d'une grande flexibilité
  • Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
  • De langue maternelle françaises avec de bonnes connaissances en allemand (ou suisse-allemand)
  • Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
  • Connaissance du programme Abacus un atout

    • Nous offrons

  • Un environnement de travail moderne et stimulant dans une entreprise dynamique avec des ambitions de croissance future
  • Des possibilités attrayantes de développement et de formation continue
  • De nombreuses possibilités de collaboration et d'évolution au sein des filiales du Groupe Pini
  • Des conditions de travail flexibles

    • Entrée en fonction : de suite ou à convenir

    Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de faire votre connaissance!

    Pour toute information ou question, vous pouvez joindre Monsieur Alexandre Wicht au 026 484 84 40.