Flexible:r Empfangsmitarbeiter.in 30-50% (a)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Einleitung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? Ihnen gefällt die Rolle als Visitenkarte unterschiedlicher attraktiver Unternehmen aus verschiedenen Branchen? Als erste Ansprechperson blühen Sie richtig auf und geniessen es, in wechselnden Kundenumfeldern im Raum Zürich bei mehreren Kunden für einen hervorragenden Empfang zu sorgen? Grosse Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit bringen Sie genauso mit wie Offenheit, Neugier und Freude an einem dynamischen und internationalen Umfeld? Ihre weiteren Verpflichtungen, lassen sich sicher und zuverlässig mit den Einsätzen bei uns in Einklang bringen, für kurzfristige Planänderungen oder zusätzliche Einsätze sind Sie offen und Sie sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert? Ihre eigenen Ferien verbringen Sie am liebsten ausserhalb der regulären Schulferien und sind für Einsätze vor allem dann bereit, wenn andere in den Ferien sind? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Es handelt sich um eine Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag, die sich beispielsweise auch mit einem Studium gut kombinieren lässt. Die Einsatzzeiten liegen je nach Einsatzort zwischen 7.00 Uhr und 20.00 Uhr.

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Ihre Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
• Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices
• Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)
• Concierge-Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Hotellerie, Tourismus, etc.)
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser kundenspezifischer Tools
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, Einsatzorten im Raum Zürich und kurzfristiger Planänderungen
• Grosses Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Einwandfreier Leumund