Backoffice-Allrounder / in mit Organisationstalent – Sicherheitstechnik

Backoffice-Allrounder / in mit Organisationstalent (60-90%) – SicherheitstechnikBackoffice-Allrounder / in mit Organisationstalent Backoffice-Allrounder / in mit Organisationstalent (60-90%) – SicherheitstechnikArbeitsort : Männedorf | Pensum : % (flexibel) | Start : nach VereinbarungMit Sicherheit mehr Schutz – deine Zukunft bei der SOS Sicherheit AGDie SOS Sicherheit AG mit Hauptsitz in Männedorf und einer Zweigniederlassung in Chur gehört zu den führenden Anbietern für moderne Sicherheitslösungen in der Schweiz. Als engagiertes Team realisieren wir Projekte mit Einbruchschutz, Videoüberwachung und Zutrittskontrolle – und tragen so aktiv zum Schutz von Menschen und Werten bei. Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen und technischen Sachverhalten hat und sich eine Weiterentwicklung in Richtung Buchhaltung vorstellen kann.Deine AufgabenCustomer Service & First-Level SupportEntgegennahme von Kundenanfragen per Telefon und E-MailErste Einschätzung und Bearbeitung von einfachen technischen Anfragen (z. B. Bedienungsfragen, Statusmeldungen, Weiterleitung an Techniker)Strukturierte Erfassung von Störungen, Service- und WartungsanfragenSicherstellung einer professionellen KundenkommunikationAuftrags- & EinsatzkoordinationErstellung und Pflege von Service-, Wartungs- und InstallationsaufträgenTerminierung und Koordination von Einsätzen mit Kunden und TechnikernVerwaltung und Terminierung von WartungsverträgenNachverfolgung offener Aufträge und TermineOffice Management & AdministrationBearbeitung des Posteingangs und der allgemeinen KorrespondenzVerwaltung des zentralen E-Mail-PostfachsTelefonbedienung und Empfang bei Anwesenheit im BüroPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemAbrechnung & kaufmännische UnterstützungVorbereitung und Erstellung von Auftragsabrechnungen gemäss OfferteUnterstützung bei der Erfassung von Kreditoren / DebitorenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen StellenPlus / EntwicklungsperspektiveBei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, die Rolle schrittweise in Richtung Buchhaltung & Servicekoordination auszubauen : Abrechnung von Aufträgen und RegierechnungenVerbuchung von Debitoren und KreditorenErstellung von ZahlungsläufenDurchführung von Fibu-BuchungenKontenabgleich (Bank / ZKB) inkl. MonatsabschlüssenMahnwesenDein ProfilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungFreude an Kundenkontakt und serviceorientiertem ArbeitenTechnisches Grundverständnis oder Bereitschaft, sich in Sicherheitssysteme einzuarbeitenStrukturierte, zuverlässige und selbständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ERP / CRM von Vorteil)Diskretion und VerantwortungsbewusstseinTadelloser LeumundDas bieten wir dirEine moderne Allrounder-Rolle mit EntwicklungsperspektiveAbwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Technik, Kunden und AdministrationFamiliäres Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienKurze Entscheidungswege in einem KMUSorgfältige Einarbeitung in Systeme und ProdukteZeitgemässe AnstellungsbedingungenLangfristige Perspektive in einer wachsenden BrancheNeugierig? Dann sende deine Bewerbung (CV und kurze Motivation) an uns.Wir freuen uns auf dich! jidc8ab9f5a jit0207a jiy26a