Office & Project Assistantavantguard cyber security AG • Rapperswil SG, CH
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Office & Project Assistant
avantguard cyber security AG • Rapperswil SG, CH
Vor 4 Tagen
StellenbeschreibungLohnadministration inkl. Vor- und Nachbearbeitung Verwaltung von Versicherungen, Sozialleistungen und Kinderzulagen Anlaufstelle für Probleme und Beschwerden, lösungsorientiertes Vorgehen Betreuung von Eintritten und Austritten inkl. Vertrags- und Onboarding-Dokumentation Planung und Organisation von Jahresabschlussessen, Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten Kontrolle der Zeiterfassungen und Nachhaltung von Korrekturen Erstellen von Richtlinien und Kontrolle deren Einhaltung Verrechnen (Debitoren) und Nachfassen von offenen Posten Buchhaltungsvorbereitung und Koordination mit dem Treuhänder Mitarbeit an Budgetplanung und Forecasts Verarbeitung von Lieferantenrechnungen (Kreditoren) und Auslösen von Zahlungen Mahnwesen Spesenvergütung sowie Kontrolle der Einhaltung von Spesenrichtlinien Laufendes Controlling und Kennzahlen-Tracking zur Unterstützung der Geschäftsführung Projektplanung und Ressourcenmanagement (Team, Zeit) Operatives Controlling von Aufwand und Fortschritt Sicherstellen eines reibungslosen Übergangs von Sales und Offerte zu Testing Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Kunde, Sales und Testing Kunden beim Koordinieren und Aufsetzen von Projekten unterstützen Checklisten für Testing mit Kunden besprechen, Verbindlichkeiten und Klarheit schaffen Fortschritt entlang der Checklisten überwachen, Hindernisse früh adressieren Schlussbesprechung aufsetzen Nach Projekt nachfassen (Zufriedenheit, Referenzen) Grosszügige Löhne Moderne und top ausgerüstete Arbeitsplätze Grosszügige Büros mit einer Vielzahl an Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe und sehr guter Erreichbarkeit mit ÖV Effizientes Arbeiten dank fortschrittlichen Tools mit KI‑Unterstützung Flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Teilzeit ab 50% und Home Office) Gratis Kaffee, Mate Tee und Merch Grosszügige Sozialleistungen Erfahrung im Office Management, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren administrativen / operativen Rolle Routine in MS 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) und idealerweise in Bexio Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten Stilsicheres Deutsch (in Wort und Schrift) Wohnhaft in der Schweiz Tadelloser Leumund (Nachweis mittels aktuellem Straf- und Betreibungsregisterauszug)
Was dich erwartet
In dieser abwechslungsreichen Rolle stellst du sicher, dass unser operativer Betrieb reibungslos läuft und Projekte strukturiert, effizient und kundenorientiert umgesetzt werden. Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst den Übergang von Sales und Offerte in die Projekt Ausführung, behältst Ressourcen, Termine und Budgets im Blick und sorgst für einen klaren Informationsfluss. Dabei arbeitest du eng mit dem Team, unseren Kunden sowie externen Partnern (z.B. Treuhänder) zusammen und trägst mit deiner Arbeit direkt zur Qualität unserer Leistungen und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger : innen mit abgeschlossener KV‑Lehre (oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung) geeignet. Du wächst schrittweise in die Aufgaben hinein und wirst vom Team begleitet.
Deine alltäglichen Aufgaben beinhalten :
Office Management – Front & Back Office
- Bearbeitung von Anfragen über E‑Mail und Telefon, freundliche und professionelle Kundenkommunikation
- Erstellen und Nachfassen von Offerten
- Mithilfe bei Ausschreibungen
- Verwaltung von Büroressourcen und Material, Einkauf und Lieferantenkoordination
- Organisation und Pflege der Büroeinrichtung sowie des Arbeitsplatzumfelds
Human Resources (HR)
Finanzen
Project Coordinator
Die Aufzählung ist nicht abschliessend. Weitere Aufgaben, können dir seltener und unter Berücksichtigung deiner Interessen und Fähigkeiten aufgetragen werden.
Ausserdem bieten wir
Das bringst du mit
jid5e63734a jit0102a jiy26a
Jobalert für diese Suche erstellen
Project Assistant • Rapperswil SG, CH
Ähnliche Stellen
Executive Assistant & Project Coordinator (all genders) bei Egon Zehnder | softgarden.Executive Assistant & Project Coordinator (all genders).
Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösung...Mehr anzeigen
What is Access Fast Track?.Capacity is a non-profit association and a start-up incubator which works to facilitate the economic and social inclusion of persons with refugee and migrant backgro...Mehr anzeigen
General Description The Poolside Teaching Assistant reports to the Primary School Principal and the PE Team Lead.In this role, the successful candidate will support the delivery of the Primary Scho...Mehr anzeigen
Cryptonow offers digital asset services across Switzerland, Austria and the broader European market.Established in 2017, the company is dedicated to simplifying access to crypto-assets through secu...Mehr anzeigen
Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent).Private Family Office • Fully Remote.A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional.Senior Remote Perso...Mehr anzeigen
Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen.
Mit unserer digitalen Plattform erm...Mehr anzeigen
Project- & Engineering Assistant
Dolder Hotel AG • Zürich, Zürich, Switzerland
Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung : 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowi...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistant Front Office Manager (m / w / d)
Dorint Airport-Hotel Zürich • Opfikon, Zürich, Switzerland
Werde jetzt Teil unseres Teams!.Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Junior Assistant - Audit Insurance
KPMG Schweiz • Zürich, Stadt Zürich, Schweiz
In dieser Rolle wirst du in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeiten und technologiegestützte Prüfungen für unsere Kundschaft durchführen.
Du legst den Grundstein für deine Karriere im ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Executive Assistant & Project Coordinator (all genders)
Egon Zehnder • Zürich, Zürich, Schweiz
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Access Fast Track Programme - Participant Application (ENGLISH VERSION)
Capacity • Zürich, ZH, CH
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Graduate Program - Corporate and Individual Tax Consulting - Full Time
KPMG Schweiz • Zug, Region Zentralschweiz, Schweiz
Starte deine Karriere als Tax Consultant und profitiere durch Einblicke und Rotationen innerhalb von verschiedenen Steuerbereichen.
Durch die vielseitige und abwechslungsreiche Mandatsarbeit (natürl...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Business Development Executive 100% (m / f / d)
Universal-Job AG • Bachenbühlach, CH
In this position, you will be responsible for acquiring new customers and expanding existing customer relationships in French-speaking Switzerland.
You will develop a deep understanding of your cust...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Intern / Entry-Level Office & Operations Assistant
Jobs CH • Zurich, Switzerland
Intern / Entry-Level Office & Operations Assistant.Swisslinx is a leading recruitment consultancy providing tailored talent solutions across Switzerland and international markets.Swisslinx is a lea...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden • Neu!
Poolside Teaching Assistant - part-time
International School of Zug and Luzern • Baar, Zug, CH
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Graduate Program - Corporate and Individual Tax Consulting
KPMG Schweiz • Zug, Region Zentralschweiz, Schweiz
Starte deine Karriere als Tax Consultant und profitiere durch Einblicke und Rotationen innerhalb von verschiedenen Steuerbereichen.
Durch die vielseitige und abwechslungsreiche Mandatsarbeit (natürl...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Business Consulting Human Resources Management
Nordwand Group • Schaffhausen, CH
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Business-Software-Umfeld, suchen wir nach engagierten Persönlichkeiten aus dem Human-Resources Bereich.
Verstärke das bestehende Team a...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Finance Assistant
Cryptonow • Baar, Zug, Switzerland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Senior Personal Assistant
Elesta • Zug, ZG, CH
Homeoffice
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Junior Assistant - Audit Insurance
KPMG Switzerland • Zurich, City of Zurich, Switzerland
In this role, you will work in a fast-paced, international environment, delivering technology-led audits for our clients.
You'll lay the foundation for your career in audit insurance, taking on ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Administrative & Office Assistant 80 - 100% (m / f / d)
Universal-Job AG • Zug, CH
Our customer needs an Administrative & Office Assistant who will be the central hub of their dynamic team.Your responsibilities will include : .
Managing a dynamic office administration and ensuri...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
Office- & Administration Assistant 50% (m / w / d)
Universal-Job AG • Zug, CH
Du bist erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.Du betreust zudem die telefonische Zentrale und leitest gelegentliche Anrufe kompet...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Assistant Office & Management D / E (m / w / d) 50–70%
Adecco • Zug, Zg, Switzerland
Du organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft? Dann bist du die Person, die wir suchen.
In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse i...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant to Chief Executive Officer
enshift AG • Baar, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen