Bereichs- und Projektassistent:in (80-100%)Emch+Berger • Bern, Schweiz
Bereichs- und Projektassistent : in (80-100%)
Emch+Berger • Bern, Schweiz
Vor 26 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (inkl. Projektassistenz) Dein Organisationstalent, deine strukturierte Arbeitsweise und dein Flair für Zahlen setzt du mit Freude ein Du bist kontaktfreudig, selbständig und interessierst dich für die Baubranche Fundierte MS Office-Kenntnisse und Freude an der digitalen Arbeitswelt sind dein Ding Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst vorzugsweise gute Französischkenntnisse mit
Als bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit seiner Mitarbeitenden.
Zusammen als Team erreichen wir mehr : Dank unseres grossen gemeinsamen Know-hows und unseres schweizweiten Beziehungsnetzes erhalten unsere Kunden innovative, nachhaltige sowie technisch und wirtschaftlich optimierte Gesamtlösungen aus einer Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams Infrastruktur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein : e Bereichs- und Projektassistent : in (80- 100%).
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Sparten-, Bereichs- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Koordination und Dokumentation von Bereichssitzungen sowie Projektmeetings
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Terminplanung und -verwaltung
- Sicherstellung der Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern
- Erledigung der Kreditorenbewirtschaftung, Verantwortung für die Fakturierung des Bereichs und verschiedene Grossprojekte
- Aufgaben im Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement)
- Dokumentenmanagement (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Bewirtschaftung von Projektplattformen)
- Mitwirkung bei Offerterstellungen
Anforderungen
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Bereich Und • Bern, Schweiz
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