Administrative AssistantSopra Steria • Bern, Bern, Switzerland

Administrative Assistant

Sopra Steria • Bern, Bern, Switzerland

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten

Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit

Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern

Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität

Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)

Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Zusätzliche Informationen

Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung

Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen

Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe

Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle

Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit, die uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen der «Great Place to Work» Zertifizierung bestätigen

Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Als integrativer und engagierter Arbeitgeber setzt sich unser Unternehmen täglich für die Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und für ein respektvolles Arbeitsumfeld ein. Aus diesem Grund legen wir Wert auf Vielfalt und fördern Bewerbungen aller Art und Profile.

https : / / www.soprasteria.ch / uber-uns / corporate-responsability

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Administrative Assistant • Bern, Bern, Switzerland

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