Office Manager H/FAltrajob • Bulle, Switzerland

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Office Manager H/F

Altrajob • Bulle, Switzerland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Notre client, un cabinet à taille humaine recherche un(e) Office Manager H/F, talentueux(se) pour devenir le pilier des opérations. Intégrez une équipe soudée où rigueur, autonomie et discrétion font la différence, avec des missions variées et un impact direct sur notre succès.

Vos missions clés en comptabilité et finance :

Gérez les paiements factures, encaissements honoraires et comptes d'attente avec reversements fluides aux clients ou tribunaux.Suivez les rabais, acomptes RC ; établissez décomptes TVA et contrôlez comptes bancaires trimestriellement.Préparez le bouclement annuel, gérez caisse, frais et dividendes dans un environnement structuré et évolutif.

Votre rôle en ressources humaines :

Vérifiez salaires, charges et LPP ; établissez contrats, certificats et annonces aux assurances sociales.Accompagnez recrutements, stagiaires et intégrations (formations IT, e-mails, postes de travail).Tenez fichiers vacances et clés, organisez avantages de fin d'année pour une équipe motivée.

Gestion quotidienne et immobilière :

Cabinet : Organisez sorties, PV hebdo, archives et entretien locaux ; interfacez avec logiciels (Forensys, IpTek).
Biens immobiliers : Répondez locataires, états des lieux, décomptes charges, loyers/parcs, salaires nettoyage.
Divers : Documents fiscaux, factures privées et tâches transverses pour une organisation fluide.

Votre profil :

Expérience en comptabilité et administration de cabinet ou fiduciaire, maîtrise Excel/Forensys (expérience confirmée ou junior avec formation validée).
Organisé(e), fiable, communicant(e) avec sens du service et envie d'apprendre.
Bonus : Connaissance RH suisses (AVS, LPP) et immobilier. Débutants motivés bienvenus avec accompagnement personnalisé !

Processus de recrutement :

Si vous souhaitez postuler, nous serons heureux d'examiner votre candidature.

Pour cela, nous vous remercions de bien vouloir transmettre un dossier complet (CV en français, certificats de travail et diplômes). Aucune lettre de motivation n'est requise.

Merci d'utiliser le lien indiqué dans l'annonce. Nous vous assurons la plus stricte confidentialité lors du traitement de votre dossier.

Chaque candidature reçoit systématiquement une réponse, qu'elle soit positive ou négative.

Concernant Altrajob :

Depuis 2008, Altrajob est le partenaire privilégié des talents et des entreprises sur le marché de l'emploi fribourgeois. Spécialiste du placement fixe et temporaire, notre agence propose un accompagnement personnalisé à chaque étape du recrutement.

Grâce à une équipe engagée de 7 collaborateurs présents à Bulle, Fribourg et St-Aubin (FR), Altrajob met à votre disposition un choix diversifié d'opportunités professionnelles - de l'employé au cadre - pour répondre à vos besoins, dans tous secteurs d'activité.

Pour en savoir plus sur nos opportunités, n'hésitez pas à consulter notre page LinkedIn ainsi que notre site carrière.

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Office Manager HF • Bulle, Switzerland

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