Backoffice Coordinator 80-100%

Backoffice Coordinator% (m / w / d)Die Abteilung NIS and Measurement Services (NMS) bietet Dienstleistungen im Bereich von nichtionisierender Strahlung (NIS) für die Mobilfunkbranche schweizweit. Wir beraten kompetent rund um die Strahlungsthematik, erstellen Immisionsprognosen und führen eine akkreditierte Prüfstelle für Messungen gemäss NIS-Verordnung. Dank unserer langjährigen Erfahrungen haben wir ein umspannendes Netzwerk und arbeiten unter anderem für namhafte Schweizer Firmen und öffentliche Dienste. Es freut sich ein motiviertes und versiertes Team auf deine Unterstützung, um gemeinsam noch effizienter und erfolgreicher agieren zu können.Deine AufgabenAls Teil des Backoffice Teams fungierst du als Dreh- und Angelpunkt für unsere Spezialisten und Spezialistinnen im Bereich NMS. Du bist die Treibkraft der Abteilung und für folgende Tätigkeiten verantwortlich : Evaluierung der zu messende Punkte inklusive Freigabe dieser, von den kantonalen BehördenTerminvereinbarungen zum Zweck der Messausführung (telefonisch und schriftlich) in den entsprechenden KantonenUnterstützung des Backoffice für– strukturierte Erfassung aller Aufträge– Beschaffung und Aufbereitung aller Arbeitsdokumente– Auftragsnachverfolgung– RessourcenplanungUnterstützung bei wöchentlichen AbrechnungenWas du mit bringstruhige Art Dinge anzugehen, auch unter hektischen Umständenkundenorientiert und hohe Dienstleistungsbereitschaftselbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweisegutes Verständnis im Umgang mit IT-Applikationenflexibel, aufgeweckt, mit grossem Machergeistganzheitliche Qualität ist dir wichtig und du denkst über den Tellerrand hinausInteresse, in einem technologischen Arbeitsfeld zu arbeitenKaufmännische GrundkenntnisseDialekt, Französisch- und Englischkenntnisse ist ein grosses PlusFührerausweis Kat. B von VorteilWas wir dir bietenhohe Selbständigkeit in der Ausführung der täglichen Arbeitangenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswegemoderne und flexible Arbeitsbedingungen inkl. Möglichkeit von Homeoffice-ArbeitEinarbeitung in BernGewünscht wäre am Anfang 100% mit einer Option zu reduzieren auf 80%Willst du in einem der wohl spannendsten Märkten tätig sein und unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. jidf145d9aa jit0207a jiy26a