Unser Kunde sucht eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang, die Freude an Organisation, Kommunikation und dem Arbeiten im Team mitbringt. Die Position umfasst abwechslungsreiche Aufgaben wie Besucherbetreuung, Telefonmanagement, Reiseorganisation sowie die Mitarbeit an internen Projekten und Events. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit modernen Tools erwartet Bewerbende ein wertschätzendes Miteinander und flexible Gestaltungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verantwortung für Empfangsbereich inklusive Besucher- und Telefonmanagement
- Koordination von Dienstreisen sowie Hotel- und Wohnungsbuchungen
- Betreuung von Lernenden während deren Einsatz am Empfang
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Prozessen
- Organisation und Verwaltung von Fahrzeugflotte und Büroressourcen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im EmpfangAusgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten im täglichen KundenkontaktDeutsch Muttersprache, sehr gute Englisch- und FranzösischkenntnisseStrukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft in dynamischem UmfeldSicherer Umgang mit digitalen Tools, SAP- und KABA-Kenntnisse wünschenswertWissenswertes
Mindestens 5 Wochen FerienModerne Arbeitsumgebung mit flexibler Zeitgestaltung während der EmpfangszeitenKollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener FeedbackkulturVielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und direkter SchnittstellenfunktionTeilnahme an Firmenanlässen und sportlichen Aktivitäten am Arbeitsplatz