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Executive Assistant 70-100% (m / w / d)

AdeccoFrauenfeld, Thurgau, Switzerland

Vor 29 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Kunde bietet dir die Chance, in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Rolle aktiv die Geschäftsleitung zu unterstützen.

Diese spannenden Tätigkeiten erwarten dich :

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen, administrativen und strategischen Aufgaben
Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Du erstellst und bereitest Berichte, Präsentationen und Protokolle auf
Du agierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner / in für interne sowie externe Stakeholder
Du übernimmst das Projektmanagement und arbeitest bei Sonderprojekten aktiv mit
Du behältst den Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen organisatorischen Belange

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Assistenz.

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil

Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools

Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise

Vorteile

Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Eine Unternehmenskultur, die Diversität, Offenheit und Teamarbeit fördert

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -122024-678264) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.