Executive Support & Event Coordinator

Warum Hilti

Hilti ist ein global führendes Unternehmen in der Bauinnovation mit mehr alsTeammitgliedern in 120 Ländern. Unser Ziel ist es, das Bauwesen zu verbessern. Deshalb liegt es uns am Herzen, zu lernen, zu wachsen und neue Wege zu finden, eine bleibende Wirkung zu erzielen. Hier kannst Du Deine Stärken einbringen, mit einem globalen und inklusiven Team zusammenarbeiten und Dich sinnvollen Herausforderungen stellen. Bei Hilti kannst Du Deine Ideen durch zielgerichtetes Handeln, Leidenschaft und Teamwork in reale Errungenschaften und Wachstum verwandeln.

Struktur geben, Überblick halten, dynamisch denken - dein nächster Schritt.

Wir suchen ein echtes Organisationstalent mit Drive - eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und anpackt. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, schätzt Abwechslung und arbeitest gerne eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen. Auch wenn mehrere Themen parallel laufen, behältst du den Überblick.

Du hast Freude daran, Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit in den Alltag der Geschäftsleitung zu bringen. Als zentrale Ansprechperson im Hintergrund denkst du mit, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass Themen sauber vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden.

Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und setzt Prioritäten klar, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren. Gleichzeitig weisst du, wann Abgrenzung wichtig ist, um nachhaltig und effizient arbeiten zu können.

Kurz gesagt : Du hast Lust auf neue Herausforderungen und gleichzeitig Freude an administrativen Aufgaben, die sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

Bei Hilti möchten wir Talente aus verschiedenen Fachbereichen und mit unterschiedlichem Hintergrund fördern und eine vielfältige Belegschaft einstellen. Wir ermutigen daher alle interessierten Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Sexualität, Behinderung, Religion, Rasse und Nationalität, sich auf die Stelle zu bewerben.

Executive Support & Event Coordinator (% oder Jobsharing% möglich)

Tätigkeitsbeschreibung

Deine Aufgaben

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, nah am Unternehmen, nah an der Geschäftsleitung und mitten im Geschehen zu arbeiten.

Du kannst dich einbringen, Verantwortung übernehmen und die Rolle aktiv mitgestalten, da sich Aufgaben und Schwerpunkte im Laufe der Zeit weiterentwickeln können.

• Reaktive administrative Unterstützung der Geschäftsleitung : z.B. Bearbeitung der Assistenz-Inbox, Terminorganisation, Reiseplanung, Verteilerpflege
• Mitwirkung bei der Jahresplanung, Koordination und Umsetzung des Company Kalenders
• Planung und Umsetzung von Inhouse-Events : Teilnehmermanagement, Bookings (Locations, Räume, Catering, Hotel)
• Mitarbeit bei grossen Company Events (z.B. Kick-Off, Mitarbeiteranlässe) : Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Inhouse-Kundenevents in enger Abstimmung mit Stakeholdern : Koordination, Steuerung und Hands-On-Support
• Mitarbeit an weiteren Corporate Services Themen wie Sustainability, Spendenanfragen und sozialem Engagement
• Eigenständige Übernahme von neuen Projekten und Themen, abhängig von Bedarf und Stärken
• Enge Abstimmung mit Teamleiter, Geschäftsleitung, Team und Assistenzen

Ihr Profil

Dein Profil

Wir bieten

Mehr als ein Arbeitsplatz - unsere Benefits

Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur basiert auf persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seitwurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und habensowiePlatz 1 erreicht.

Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung und Bonuszahlung erwarten dich :

Verpflichtung zur Inklusion

Inklusion ist bei Hilti ein zentraler Aspekt unserer Arbeitsweise, unseres Führungsstils und unseres gemeinsamen Wachstums. Wir engagieren uns aktiv für Gedankenvielfalt und ein Umfeld, das für alle und überall inklusiv ist. Wir streben fortlaufend danach, dass jede Stimme gehört wird und sich jedes Teammitglied befähigt fühlt, sich einzubringen. Indem wir dieses Fundament schaffen, stärken wir unsere Teams, unsere Innovation und unsere Wirkung, um gemeinsam das Bauwesen zu verbessern.

Haben wir dein Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Deine vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Karrieretool entgegen.

Was kannst du erwarten, wenn du dich bei Hilti bewirbst?

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