In dieser Funktion stellen Sie eine saubere und termingerechte HR-Administration sicher und sind direkt unserem Team Lead HR Administration unterstellt. Sie sind eine zentrale Stütze unseres HR-Teams und kommunizieren dank Ihrer sehr guten Französischkenntnisse mit Behörden, Partnern und unseren Mitarbeitenden der Stationen Basel und Genf sicher.
Ihr Aufgabengebiet :
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austri Vertragserstellung und -änderungen, Quellensteueranmeldungen und Erstellen von Arbeitszeugnissen, Austrittsadministration
- Beantragen von Arbeitsbewilligungen und Abwicklung von Familienzulagen und EO-Leistungen
- Absenzmanagement sowie Unterstützung bei personalrechtlichen Massnahmen
- Beratung und Support der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in personalrelevanten Belangen
- Kontakt und Korrespondenz mit Behörden / Ämtern in personellen Firmenanliegen (DE / FR)
- Optimierung der bestehenden Prozesse und Mitarbeit in HR-Projekten
- Monatliche Unterstützung in der Lohnadministration
Wir erwarten :
Mehrere Jahre kaufmännische Berufserfahrung und eine Weiterbildung im Bereich Human ResourcesSehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse ( beide Sprachen min. Niveau B2-C1 )Erste Erfahrung in der HR AdministrationExakte, strukturierte, und lösungsorientierte ArbeitsweiseEin hohes Mass an Proaktivität und EigenmotivationZuverlässigkeit, eine belastbare Persönlichkeit und ausgeprägte SozialkompetenzVersierte MS-Office Kenntnisse sowie eine Affinität für HR-Tools und saubere DatenpflegeWir bieten :
Vielseitige HR-Rolle in familiärem Tagesgeschäft und der Möglichkeit, sich fachlich zu vertiefen
Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung – bis zur eigenständigen Vorbereitung und Durchführung von MitarbeitendengesprächenFlexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und teilweise Möglichkeit zu Home OfficeEinblick in ein multikulturelles und internationales AviatikumfeldArbeitsplatz direkt am pulsierenden Flughafen Zürich, gelegentlich auch in Standorten Basel und Genf möglichKollegiales Arbeitsklima mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Vergünstigungen und Benefits, inkl. Parkmöglichkeiten oder ÖV-AbosWenn Sie HR strukturiert und zuverlässig umsetzen und eine Rolle mit einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft und regelmässigem Gebrauch von Französisch suchen, dann passen Sie zu uns!
Werden Sie Teil unseres HR-Teams direkt am Flughafen Zürich und bewerben Sie sich jetzt!
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Unaufgefordert zugestellte Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht in den Auswahlprozess einbezogen und umgehend gelöscht.
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