Job Description
Analyser et concrétiser une idée de projet ; évaluer l’idée du projet en termes de faisabilité, rentabilité, risques et facteurs de succès en concertation avec le gestionnaire de portefeuille, le gestionnaire de programme et le commanditaire.
- Élaborer une étude de faisabilité du projet , qui constitue la base de la décision de lancement du projet. Cette étude est une condition préalable à l’élaboration du plan de gestion du projet et du mandat de projet. Elle décrit les objectifs, les différentes variantes ainsi que leur évaluation.
- Rédiger le mandat de projet comprenant les objectifs, les ressources, les jalons, le calendrier, les coûts, les dépenses, le modèle de démarche, le plan de structure du projet, le plan des risques et l’organisation du projet. Le chef de projet est responsable de l’élaboration du mandat jusqu’à son approbation.
- Mettre en place une organisation de projet adaptée , diriger l’équipe projet et l’affecter conformément à la gouvernance projet définie par le client.
- Diviser le projet en sous-projets et en lots de travail , créer les mandats correspondants, évaluer les fournisseurs, planifier l’affectation du personnel (définir les responsabilités, objectifs de performance et planification des ressources humaines) ; recruter, encadrer et évaluer les collaborateurs du projet.
- Identifier les impacts des demandes de modifications, des problèmes et des évolutions des conditions-cadres sur le projet ; en cas d’écarts par rapport au plan initial, proposer des solutions et les valider avec le commanditaire.
- Définir le marketing du projet et le plan de communication , assurer la diffusion des informations relatives au projet et impliquer les parties prenantes dans son développement en entretenant les relations.
- Établir l’assurance qualité du projet et mettre en œuvre des mesures de contrôle qualité pour garantir la conformité du projet.
Assurer la qualité des résultats du projet et veiller à leur validation et approbation.
Mener une gestion proactive des risques : identifier et analyser les risques. En fonction de leur importance, définir la stratégie et les mesures à adopter pour les gérer.Contrôler et valider les résultats du projet , s’assurer de leur acceptation et approbation par le commanditaire.Définir les indicateurs clés pour le suivi de l’avancement et du succès du projet ; sélectionner les processus appropriés pour mesurer et évaluer ces indicateurs ; utiliser des outils de contrôle pour surveiller et influencer le comportement des membres de l’équipe projet ainsi que des fournisseurs externes.Planifier et piloter le projet en termes de livrables, délais, coûts, qualité et risques ; rédiger des rapports d’état ; identifier et justifier les écarts par rapport aux plans du projet et prendre les mesures correctives nécessaires ; identifier et suivre (monitoring) les risques et opportunités, et évaluer l’efficacité des actions mises en place.Diriger l’équipe projet et assurer la coordination avec l’organisation hiérarchique .Réaliser une évaluation finale du projet (délais, coûts, fonctionnalité, collaboration d’équipe, atteinte des objectifs, utilisation du produit / service) et documenter les enseignements et retours d’expérience du point de vue de l’équipe projet.Requirements
Expérience dans la gestion de projets IT selon le niveau de compétence :
HERMES Foundation, IPMA Niveau C ou équivalentForte initiative personnelle et capacité de compréhension rapideOrientation service et résultats , avec une approche de travail autonomeExcellente capacité d’expression écriteUne connaissance du secteur de l’approvisionnement en énergie serait souhaitableExpérience dans l’application de méthodes de gestion de projet agilesNiveau d’allemand C1 et niveau d’anglais B2Durée : 1 an (jusqu’au 30.04.2026, total de 2’192.4 heures)Requirements
Expérience dans la gestion de projets IT selon le niveau de compétence :
HERMES Foundation, IPMA Niveau C ou équivalentForte initiative personnelle et capacité de compréhension rapideOrientation service et résultats, avec une approche de travail autonomeExcellente capacité d’expression écrite Une connaissance du secteur de l’approvisionnement en énergie serait souhaitableExpérience dans l’application de méthodes de gestion de projet agilesNiveau d’allemand C1 et niveau d’anglais B2Durée : 1 an (jusqu’au 30.04.2026, total de 2’192.4 heures)