Projektassistenz (w / m / d)

Stellenbeschreibung

Wir sind für unsere Mandantin, welche schweizweit im Bereich Personen- und Cargotransporten tätig ist, auf der Suche nach einem Projektassistenten (w / m / d) für die Unterstützung der Projektleitung in der Region Bern. Profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Anschlüssen an den öffentlichen Verkehr.

Aufgaben

Als Projektassistent / in unterstützen Sie die Projektleitung bei sämtlichen anfallenden administrativne Aufgaben wie das Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), der Koordination von Bestellungen mit dem operativen Einkauf oder der Überwachung von Garantiezeiten. Zudem eröffnen und strukturieren Sie Datenablagen, verfassen Sitzungsprotokolle und Präsentationen und koordinieren Termine sowie Meetings. Die Unterstützung der Projektleitung in der operativen Datenpflege in diversen Systemen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Anforderungen

Für diese Position bringen Sie mehrjährige Erfahrung als Projektassistent / in mit, bevorzugt im Bereich Bau oder Energiewirtschaft. Sie können bereits erste Erfahrungen Projektmanagement vorweisen und besitzen sehr gute Office-Anwenderkenntnisse. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch Ihre Effizienz in der Aufgabenerledigung und gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit aus. Eine rasche Auffassungsgabe sowie hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.