Office Coordinator 50%

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine

Office Coordinator (m / w / d) 50%

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonservice

Organisation des internen Postdienstes inkl. internationaler Versand in Zusammenarbeit mit der Logistik

Administrative Tätigkeiten wie Kommunikation mit externen Partnern, Parkplatzverwaltung, Bestellung von Visitenkarten und Korrespondenz mit der Hausverwaltung

Beschaffung von Büromaterial, Getränken und Snacks für das Zürcher Büro

Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents sowie Catering für interne Workshops und Trainings

Sicherstellung von Ordnung, Wartung und reibungslosem Betrieb der Büroräumlichkeiten inkl. Koordination von Reinigungs- und Reparaturarbeiten

Organisation von Reisebuchungen für Gäste, Kunden und das Executive Management Team

Vorbereitung von Geschenken für besondere Anlässe in Abstimmung mit HR

Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatzvorbereitung, Zugangsmanagement)

Mitwirkung bei Umstrukturierungen des Büro-Layouts und Lagerorganisation

Ihr Profil :

Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position von Vorteil

Sind Sie das nächste Talent bei unserem Kunden? Dann freue ich, Daniel Gade, mich auf ihre vollständige Bewerbung über den Online Bewerbungsbutton.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung : +41 58 307 23 07.