In dieser Funktion bist du die zentrale Schnittstelle für interne und externe Partner und Kunden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützt bei der Planung von Events, hilfst bei technischen Fragen weiter und stellst damit sicher, dass unsere Prozesse professionell umgesetzt werden können.
Das sind deine Aufgaben
- Mitarbeit und Stellvertretung im Customer Relationship Management, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Administrative Verantwortung für unsere Zutrittskontrolle und der
damit verbundenen Prozesse
Betreuung und Pflege unseres Online-BuchungstoolsTechnische Unterstützung und Vorbereitung der Konferenzräume bei Meetingsund Events inkl. Konferenz-, Audio- und Video- sowie Präsentationstechnik
Empfang und Betreuung von Gästen bei Events, Kunden und DienstleisternMithilfe bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement,Unterstützung des ICT-Verantwortlichen
Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Bereich Facility und OperationsDas bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFreude an einer zentralen Drehscheibenfunktion und am Umgang mit verschiedenen Kunden und KulturenTechnische Affinität und sicherer Umgang mit Konferenzsystemen, Audio- / Video-Technik, IT- und SicherheitssystemenVersierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchungssystemen von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenGute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und EnglischSelbstständige, lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung und eine Teamplayer-MentalitätDas bieten wir
Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit viel Verantwortung, Vielseitigkeit und Impact auf den täglichen Betrieb der sitem-inselInterdisziplinäres Arbeitsumfeld an der Spitze der Innovation in Medizin und im GesundheitswesenFlexibilität und selbstständige Arbeitsgestaltung dank Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit für teilweise Home-OfficeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, motivierten TeamAls Arbeitgeberin übernehmen wir 60% der PensionskassenbeiträgeFamilienfreundliche Anstellungsbedingungen : 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 20 Tage Vaterschaftsurlaub5 Wochen FerienZentral gelegener Arbeitsplatz auf dem Insel Campus Bern mitausgezeichneter Anbindung an den Öffentlichen VerkehrDeine nächsten Schritte
Dein Interesse ist geweckt und du hast Lust bei uns mitzuwirken? Dann freuen
wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an :
recruiting @
Bei Fragen zu deinen künftigen Aufgaben ist Mark Illi, Director Operations, gerne für dich da
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