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Fachspezialist : in HR Services (m / w / d)

Fachspezialist : in HR Services (m / w / d)

University of St.GallenSt.Gallen, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU / EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt)
  • Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
  • Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende aus dem In- und Ausland
  • Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen für ca. 1000 Mitarbeitende
  • Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die ausländischen Mitarbeitenden
  • Bewirtschaftung Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
  • Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
  • Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der operativen HR-Prozesse
  • Aktive Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann / -frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann / -frau mit eidg. FA, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
  • Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse