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Branch Office Coordinator (a)

AdeccoBern, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Du möchtest das Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und unser Team im Stadion Wankdorf in der Personalvermittlung unterstützen? Dann bewirb Dich für die vielseitige Rolle als Branch Office Coordinator (a) bei Adecco Schweiz und sorge für reibungslose Abläufe in unserer Niederlassung!

Deine Herausforderung

Betreuung unserer Partner und Kandidaten persönlich sowie am Telefon, um eine effiziente Bearbeitung aller Anfragen sicherzustellen
Organisation und Verwaltung von Bewerbungsdossiers, Vertragsunterlagen und -Lohnabrechnungen mit einem Fokus auf Genauigkeit
Unterstützung des Teams beim Terminmanagement, der Rechnungsbearbeitung und der strukturierten Archivierung wichtiger Dokumente
Begleitung von Kundschaft und Kandidaten im Onboarding-Prozess sowie Pflege und -Aktualisierung aller Daten in den Systemen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, um die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben zu gewährleisten
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, die den Arbeitsalltag in der Niederlassung effizient gestalten

Deine Kompetenz

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bietet die Grundlage für diese Rolle

Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich sowie eine selbstständige und präzise Arbeitsweise

Sicherheit im Umgang mit MS Office, gutes Zahlenverständnis und Freude an der Koordination vielseitiger Aufgaben

Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus, ergänzt durch einen proaktiven und motivierten Arbeitsstil

Die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und anderen unterstützend zur Seite zu stehen

Fliessende Deutschkenntnisse; Französisch und / oder Englisch sind von Vorteil

Deine Perspektiven

Was Arbeiten mit uns ausmacht

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen :

40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien

Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma

Per DU Kultur bis in die Führungsebene

Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung

Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)

Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm

Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Dein Kontakt

Herr Marcel Strasser, Consultant Key Account, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4320.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-80-DE

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