Ein Job mit Aussichten : Im Spital Thun erwarten Sie nebst der topmodernen Infrastruktur und einer vielseitigen Tätigkeit im familiären Umfeld auch die Möglichkeit zur flexiblen Freizeitgestaltung in der umliegenden Natur- und Seeregion. Sie suchen Sinnhaftigkeit, aber auch Fairness? Dann sind Sie hier richtig.
Als Assistent : in CEO / Geschäftsleitung der Spital STS AG mit Arbeitsort am Spitalstandort Thun unterstützen Sie den CEO und die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Spital STS AG mit zwei Spitalstandorten sowie zwischen internen und externen Stakeholdern und Partnern. Ihre Hauptaufgaben sind :
- Professionelle Entlastung des CEO in strategischen und operativen Geschäften
- Selbständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen des Verwaltungsrats, der Geschäftsleitung und weiterer Gremien inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen,
Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und InformationenDrehscheibenfunktionzwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen, Verwaltungsrat sowie externen Anspruchsgruppen (Gemeinden, Behörden, Partner)
Sicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf LeitungsebeneVertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente sowie Pflege strukturierter Ablage- und DokumentationssystemeEintritt per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
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Das wartet auf Sie
Eine zentrale Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum CEO und zur GeschäftsleitungEine Schlüsselrolle mit Einblick in strategische und operative Themen und ProjekteHohe Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche AufgabenMitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit regionaler und überregionaler Wirkung nahe an strategischen EntscheidungenSo werden Sie Teil unseres Teams
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit einem Abschluss als Direktionsassistent : inSie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen mitSie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift; gute Französisch- und Englischkenntnisse sind dabei erwünschtIm Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen sind Sie sehr vertrautHohe Diskretion, Loyalität, Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlichAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu Ihren StärkenAls kommunikative Person, treten Sie stilsicher und professionell gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen aufDas selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeiten macht Ihnen SpassSie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen SpitalumfeldSie arbeiten gerne in einem Netzwerk mit internen und externen Partnern