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Executive Assistant 60%
Personal Knobel AGBinz, CHVor 8 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz oder Betriebswirtschaft HF Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Interkulturelle Kompetenz, Teamplayer, kommunikativ stark mit gleichzeitig hoher Loyalität und Verschwiegenheit Sehr gute MS Office Kenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, konzeptionelle Fähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil Teilen des christlichen Glaubens und der christlichen Werte von CSI
Wichtigste Aufgaben :
- Planung und Organisation aller wichtigen Meetings (Wochenbesprechung, Leadership Team, Geschäftsleitung, Stiftungsrat), inkl. Traktandenlisten, Versand von Einladungen, Protokollführung
- Elektronische und physische Ablage relevanter Dokumente (Record Management)
- Organisation von internen Events und Teamanlässen
- Korrespondenz für den Geschäftsführer, telefonische Ansprechperson
- Abwicklung von internen und externen Anfragen (E-Mail, Telefon, Post, Versände etc.)
- Administrative Prozesse (Materialbestellung, Lager, Archivierung, Ablage etc.)
- Mitverantwortung und Umsetzung personaladministrativer Prozesse (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Handelsregistereinträge, rechtliche Abklärungen etc.)
Ihr Profil :
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.