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Assistantsdedirection(H / F)Assistantsdedirection(H / F)RessourceshumainesGenèveCDI
RolexGenèveVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungMaturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais A l'aise avec les outils informatiques usuels Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Introduction
Nous recherchons des Assistants de direction (H / F) , dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.
Responsabilités
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
- Rédiger ls comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats
Profil
Conclusion
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.