Assistant de Direction

Tâches principales

En tant qu'Assistant(e) de Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif complet à l'entreprise. Vos responsabilités incluent notamment :

• Soutien aux dirigeants : Assister les membres de la direction (CEO, COO) dans leurs projets, correspondances, déplacements et réunions, en veillant à leur organisation optimale.
• Gestion de la communication : Assurer une correspondance quotidienne en français et en anglais avec les différents hubs en Europe.
• Coordination inter-départements : Faciliter la communication et la coordination entre les différents pôles de l’entreprise, notamment les départements vente, logistique, qualité et direction.
• Préparation de documents : Créer des présentations PowerPoint, rédiger des procès-verbaux de réunions et organiser la documentation pour les dossiers internes.
• Suivi des commandes et relations fournisseurs : Rédiger les offres, gérer les confirmations de commandes et maintenir des relations professionnelles avec les sous-traitants et clients à l’aide d’un CRM.
• Organisation logistique : Planifier et organiser les transports internationaux (aériens, routiers) pour assurer une logistique fluide.
• Support administratif polyvalent : Effectuer des commandes de fournitures, gérer les notes de frais et assurer la saisie comptable pour soutenir les opérations quotidiennes.
• Support qualité et SAV : Gérer les réclamations clients, créer des documents qualité (MSDS, PDS, COA), et soutenir le suivi des certifications, audits et contrôles de conformité pour garantir la qualité des produits et services.
• Gestion de projets et missions diverses : Participer à divers projets d’entreprise et effectuer des missions spécifiques selon les besoins, en coordination avec la direction.
• Amélioration continue : Contribuer activement à l'optimisation des processus internes pour gagner en efficacité et faire économiser du temps à la direction.