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Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

AurigaVision AGZug, CH
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Administrationsprozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und HR-Bereich zu optimieren.

Ihre Hauptaufgaben

  • Administrative Unterstützung und Koordination :
  • Unterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in administrativen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung für das allgemeine Office Management
  • Vorbereitung und Schaltung von Stelleninseraten auf verschiedenen Online-Plattformen
  • Koordination von Terminen zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
  • Erstellung von Listen und Vorlagen sowie Bearbeitung des Kandidatenpools in unserem Rekrutierungstool
  • Entgegennahme von Telefonanrufen und Empfang von Kandidaten und Kunden
  • Projektbezogene Unterstützung und Koordination :
  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, inkl. der Nutzung von Tools wie Mailchimp, Canva und InDesign für die Gestaltung von Einladungen und Materialien
  • Koordination und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung unserer Homepage und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, Präsentationen)
  • Organisation, Vorbereitung und Versand von Kundengeschenken
  • Anwendung von Excel zur Datenverwaltung und -analyse sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Prezi

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit
  • Kommunikativ und offen mit hoher Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Arbeitsweise
  • Selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung

    • Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome

    und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig) :

  • Referenznummer 2476
  • per E-Mail an [email protected]

    • Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

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