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Assistenz / Office Administrator

Assistenz / Office Administrator

Mandaris AGBasel, CH
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Dein Aufgabengebiet :

  • Unterstützung der Mandatsleiter und selbstständige Mandatsadministration (z.B. Zahlungsaufträge, Fakturierung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Beschlüssen bei Kundengesellschaften sowie Mithilfe bei der Akquisition von Neumandaten)
  • Vielseitige Aufgaben in der internen Administration
  • Führen von Pendenzen und Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Aufgabengebietes
  • Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen
  • Abwicklung kleiner Projekte
  • Mitarbeit im Backoffice inkl. Telefonzentrale

Dein Profil :

  • kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • aufgestellte Persönlichkeit mit hohen Ansprüchen an sich selbst
  • Interesse sich in die Dienstleistungen von Mandaris einzuarbeiten
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigenmotivation
  • organisatorisches Geschick
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • teamfähig
  • Deine Perspektiven :

    Wir bieten dir eine sehr vielseitige und abwechslungsreiche Position in einem nationalen bzw. internationalen Umfeld. Wir legen viel Wert auf zeitgemässe Anstellungsbedingungen, welche laufend optimiert werden. Ein angenehmes Arbeitsklima, die stetige Weiterbildung sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden sind für uns selbstverständlich.

    Bitte sende deine vollständige Bewerbung in elektronischer Form an Frau Stephanie Kaiser, [email protected] .

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