Nous recherchons une Assistante de Direction (60-80%)
Votre mission
- Gestion de l’agenda et de la relation avec les clients sous divers aspects (de type « family office »)
- Gestion du courrier et des délais
- Accueil des clients et gestion du standard téléphonique
- Gestion d’une petite équipe de jeunes assistantes
- Rédaction de la correspondance (par dictaphone et de manière autonome)
- Assistance dans la préparation des déclarations fiscales et activités annexes dans le domaine fiscal
- Logistique du bureau
Votre profil
Diplôme d’assistante de direction ou avec une expérience significative dans un poste similaire (idéalement dans une étude d’avocats)Excellent niveau de français ainsi que très bonnes connaissances en anglais (parlé et écrit)Expérience de 5 à 8 ans exigée dans l’assistanatExcellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, notamment en orthographeExcellente maîtrise des outils informatiques usuelsBonne gestion du stress et des prioritésCapable de travailler de manière autonome, proactive et rigoureuse avec des clients exigeantsNous vous offrons
Un environnement créatif et dynamiqueUne grande autonomie de travailUn cadre de travail avec une clientèle intéressanteDes conditions sociales attractivesUn horaire hebdomadaire de 42 heures flexibleDate d’entrée : à convenir
Renseignements : [email protected]
N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, uniquement par email en indiquant vos disponibilités (seuls les dossiers répondant aux critères seront traités). Agences de placement s’abstenir svp.
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