Assistent / -in des Rats

Assistent / -in des Rats (60%)Die Evangelisch-reformierte Kirche Schweiz EKS umfasst 25 Mitgliedkirchen,Kirchge-meinden und 1,8 Millionen Kirchenmitglieder schweizweit. Sie nimmt die gemeinsamen Inte-ressen ihrer Kirchen wahr und vertritt sie auf nationaler und internationaler Ebene. Die EKS äussert sich zu theologischen und ethischen Gegenwartsfragen. Der Rat ist das leitende und vollziehende Organ der EKS.Wir suchen für die Geschäftsstelle der EKS zum 1. Apriloder nach Vereinbarungeine / einen Assistent / -in des Rats (60%)Als administrative Drehscheibe des Rats sind Sie mit aktuellen kirchenpolitischen Themen und interessanten theologischen und gesamtgesellschaftlichen Fragestellungen konfrontiert.Als Ratsassistentin / - assistent haben Sie ein verantwortungsvolles Aufgabenportfolio : Sie bereiten mit der Präsidentin und der Geschäftsleiterin die monatlichen Ratssitzungen vor.Sie verfassen die Protokolle der Ratssitzungen.Sie korrespondieren mit dem Rat und seinen Partnern in deutscher und französischer Sprache.Sie sind für das Termin- und Reisemanagement des Rats zuständig.Sie unterstützen den Rat bei weiteren Fragestellungen administrativ.Sie unterstützen weitere Projekte der EKS im Bereich der Stabsdienste.Für diese verantwortungsvollen Aufgaben qualifizieren Sie folgende Kompetenzen : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (inkl. BMS) mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise in DirektionsassistenzSie haben mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.Sie kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht in Deutsch und Französisch.Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine exakte und strukturierte Arbeitsweise und haben einen selbstbewussten Auftritt.Sie setzen Prioritäten und können auf Ad-hoc-Anfragen reagieren und diese effizient bearbeiten. Sie reagieren auch unter Zeitdruck ruhig und erledigen die Aufgaben zuverlässig, serviceorientiert und termingerecht.Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und handeln stets loyal gegenüber der Organisation.Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams.Das ausgeschriebene Stellenprofil ist fakultativ kombinierbar mit zusätzlichen Stellen-prozenten im Bereich Personalassistenz (10%).Sie können sich auf zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz in einladenden Räumlichkeiten und einen schönen Garten in zentraler Lage in der Stadt Bernfreuen. Informationen zu unseren Anstellungsbedingungen finden Sie auf unserer Internetseite.Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an Frau Hella Hoppe, Geschäftsleiterin, Frau Hoppe steht Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung (Telefon ). jide64cf9ea jit0207a jiy26a