Chef •fe de bureau au Service des écoles

La Commune de Villars-sur-Glâne met au concours le poste de

Chef

• fe de bureau au Service des écoles

Missions  :

Assumer l’exécution des prestations dans son domaine d’activité de manière autonome dans le respect des normes, des bases légales et des directives ;

Diriger des travaux en planifiant et / ou coordonnant des processus et des ressources ;

Responsabilités de l’organisation et de la planification des activités extrascolaires (devoirs surveillés, cours extrascolaires d'allemand, cours de français pour adultes) ;

Planifier et exécuter des prestations par délégation de manière autonome et prendre des décisions dans des processus complexes de son domaine d’activité ;

Analyser les demandes et les contestations et prendre des décisions par délégation de compétences ;

Responsabilité de l’organisation des activités du secrétariat liées aux prestations de son domaine d’activité ;

Gérer la correspondance, rédiger des rapports et des décisions ;

Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes ;

Assurer la coordination avec d’autres domaines d’activités ;

Donner des renseignements, conseils et informations diverses ;

Assurer la formation et l’encadrement des apprenti

s employé

e de commerce ;

Suppléance du ou de la Chef

fe de service en cas d’absence ;

Exécuter toutes les autres tâches qui lui sont confiées par sa hiérarchie.

Profil  :

Employé

e de commerce CFC ou diplôme d’une école commerciale

Formation et / ou connaissance supplémentaires ainsi qu’une large expérience professionnelle permettant de répondre à un cahier des charges spécifique

Maîtrise de la langue française

Connaissance d’une deuxième langue

Très bonnes compétences rédactionnelles

Très bonnes connaissances des outils informatiques

Connaissance spécifique selon le champ d’activité

Aisance dans les rapports humains et facilité de communication

Savoir rester neutre, impartial

e et appliquer le principe de l’équité avec tous les acteurs scolaires et extrascolaires

Esprit d’équipe, d’initiative et de synthèse

Polyvalence, autonomie, bonne gestion du stress

Conscience professionnelle

Entrée en fonction  : 1er avril 2025

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef du Service des écoles au 026 408 33 70.

Votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae et photographie, certificats, diplômes, etc.) doit être déposé via le système de recrutement en ligne sur www.villars-sur-glane.ch / emplois jusqu’au 3 janvier 2025 .