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Assistent Der Geschäftsleitung - Bilingue

Privera AGBern-Gümligen und Genf, CH

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

50%-100%

Bern-Gümligen und / oder Genf

Deine Aufgaben im Detail

Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D / F sicher
An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das Protokoll
Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D / F
Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer : innen sowie für unsere internen Partner : innen (Bewirtschafter : innen, Niederlassungsleiter : innen, etc.)
Du unterstützt aktiv unser Bewirtschaftungsteam sowie den Leiter Real Estate Investor Solutions
Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
Du hilfst bei weiteren vielfältigen administrativen Aufgaben – kein Tag ist wie der andere!

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wichtig

Du beherrschst Französisch und Deutsch in Wort und Schrift (Bilingue), Englisch-Kenntnis sind ein weiterer Vorteil

Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint

Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist ein tolles Plus

Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister

Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude

Unser Angebot

Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung

Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day

Homeoffice und Reisen zwischen Genf und Bern-Gümligen sowie wenn gewünscht die Vertretung der WTCA Genève im Ausland

Mit und bei Privera will ich arbeiten!

Überzeugt?

Dann freut sich Alexandra Klossner auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Vielen Dank!

Für weitere Informationen besuche uns auf www.privera.ch .

Ansprechperson

Alexandra Klossner

Senior HR Beraterin & Recruiterin

Über uns

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 32 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 580 Mitarbeitende, über 30 Lernende.

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