Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake (90%)
Ostermundigen ist mit über 18'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern. Die Abteilung Soziales gliedert sich in die Bereiche Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz, Generationen und Quartierarbeit und Fachdienste. Zur Unterstützung des Front Office im Bereich Fachdienste suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake (90%)
Zeit für eine berufliche Veränderung?
Sie führen das Erstaufnahmegespräch mit den hilfesuchenden Personen
Sie unterstützen unsere Sozialarbeitenden bei der Erledigung ihrer Aufgaben und bearbeiten das administrative Anmelde- und Aufnahmeverfahren
Sie fordern die erforderlichen Unterlagen ein und vergeben die Ersttermine bei den Sozialarbeitenden
Sie sind für die Aufnahme und Pflege der Dossiers im Klientensystem verantwortlich
Sie sind für die Erledigung von Sachbearbeitungsaufträgen wie das Erstellen von Unterstützungsbestätigungen, das Bearbeiten von Krankenkassenangelegenheiten, Stipendien- und Steuererlassgesuchen sowie das Verfassen diverser Korrespondenz zuständig
Sie stellen die Vertretung des Schalter- und Telefonbetriebs der Sozialhilfe sicher
Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?
Sie sind ein/e ausgebildete/r Kauffrau/ oder haben eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügen idealerweise über Arbeitserfahrung in einer Gemeindeverwaltung?
Sie schätzen den Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team?
Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und verfügen über gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse?
Sie sind versiert in der Anwendung verschiedener Informatikprogrammen?
Super! Dann suchen wir genau Sie!
Arbeiten bei der Gemeinde Ostermundigen heisst: Sie finden bei uns ein sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes und offenes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in Ostermundigen und ist mit Öffentlichem Verkehr sehr gut erschlossen.
Zögern Sie nicht! Ihre Fragen beantwortet gerne , Dienststellenleiterin Front Office, unter der Nummer . Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 27. Februar 2026 mit dem elektronischen Bewerbungsformular auf der Homepage / Stellenportal. Für die Vorstellungsgespräche bitten wir Sie, sich den 17. und 18. März 2026 bereits zu reservieren. jid0e0ce4aa jit0311a jiy26a