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Assistenz Ausbildungsleitung und Projektunterstützung (100%)

Fachhochschule NordwestschweizMuttenz, CH

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Hochschule für Life Sciences FHNW, Ausbildung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben :

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Ausbildungsleitung der Hochschule für Life Sciences FHNW in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Darüber hinaus übernehmen Sie Projekt- und Prozessmanagementaufgaben innerhalb der Organisationseinheit Ausbildung an unserer Hochschule.

Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr :

Planen und Organisieren von administrativen Abläufen sowie Termin-, Meeting- und Veranstaltungskoordination
Dokumentenmanagement : Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Webseiteninhalten
Vorbereiten, Organisieren und aktive Mithilfe beim Planen, Durchführen und Nachbearbeiten von Akquisetätigkeiten für Studieninteressierte sowie Zusammenstellen von Akquisematerial
Unterstützen und Durchführen von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs, wie Vorbereiten des Semesterstarts, Koordination der Prüfungsphase und Aufsetzen von Honorarvereinbarungen
Projektunterstützung : Unterstützen beim Planen und Umsetzen von Projekten sowie Recherchieren und Aufbereiten von Informationen

Ihr Profil :

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil

sehr gute Kenntnisse in MS Office und Freude an der Nutzung von Webprogrammen, Praxis mit SAP von Vorteil

Organisationstalent, hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilität

effiziente, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretionsbereitschaft

schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, vernetzt zu denken

belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und teamorientierte Arbeitsweise

stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sehr gutes Englisch

Ihre Perspektiven :

Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Ihre Benefits :

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin : Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Online bewerben

Ihr Arbeitsort :

Hochschule für Life Sciences FHNW

Hofackerstrasse 30

4132 Muttenz

Noch Fragen?

Zur Stelle :

Prof. Dr. Lilian Gilgen, Dozentin und Co-Leiterin Ausbildung, Kontakt : +41 61 228 50 89

Zum Bewerbungsprozess :

Cristina Kabas, HR-Fachfrau, Kontakt : +41 61 228 54 02

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.