Assistent •in des Kanzlers

#TEAMPLAYER

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Die Hochschule Heilbronn mit ihren rund 7.000 Studierenden ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Mit ihren vier Standorten TechCampus, Bildungscampus, Campus Künzelsau und Campus Schwäbisch Hall und den Kompetenzen in Technik, Wirtschaft und Informatik gehört sie mit zu den führenden Hochschulen des Landes.

Bereichern Sie unser Team am Bildungscampus zum 13.02.2026 als

ASSISTENT

GESCHÄFTSBEREICH KANZLER | 40 % TEILZEIT | KENNZIFFER 264-K

#IHRE AUFGABEN

Korrespondenz für den Kanzler und organisatorische Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Bearbeiten von internen und externen Anfragen

Projektarbeit und Sonderaufgaben, allgm. Verwaltungsaufgaben

Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten und Kostensachen

Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

#IHR PROFIL

Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann / - frau für Büromanagement

Zuverlässigkeit, Integrität, Detailgenauigkeit

Kommunikationsfähigkeit in einem äußerst vielseitigen Umfeld

Fähigkeit zum eigenständigen und vorausschauenden Arbeiten

Erfahrungen im Vertragsrecht sind von Vorteil

Fundierte MS-Office-Kenntnisse

#DARUM HHN

Interessante und vielfältige Tätigkeiten in einem innovativen Hochschulumfeld

Fachliche und persönliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach TV-L

Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L

Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027. Schwerbehinderte Bewerber

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit einer aussagekräftigen Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 07.01.2026 als E-Mail (nur PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 264-K an karriere@hs-heilbronn.de zusenden. Wir weisen darauf hin, dass die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach § 15 (1) LDSG verarbeitet werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Ansprechpartner

Christoph Schwerdtfeger

Kanzler

07131 504 202

www.hs-heilbronn.de / karriere

Freuen Sie sich auf Ihre neue Herausforderung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.