Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Zentrum für Suizidprävention

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Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Zentrum für Suizidprävention

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Zentrum für Suizidprävention

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 100 100 100 % Stelleneintritt: per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Möchtest du Teil eines innovativen neuen Behandlungsangebots in der Hauptstadt der Schweiz werden?
Du hast die Chance, bei der Weiterentwicklung des neuen Zentrums für Suizidprävention (ZfSP) mitzuwirken. Unser Zentrum ermöglicht eine Behandlungskontinuität für Kinder und Jugendliche mit erhöhter Suizidgefährdung – von der Notfallintervention über die stationäre Akutbehandlung bis hin zur aufsuchenden Therapie im gewohnten Lebensumfeld. Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine administrative Stütze, die uns den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team in allen administrativen Belangen:

• Organisation & Koordination: Du bist verantwortlich für die Planung der aufsuchenden Einsätze und erledigst allgemeine Sekretariats- sowie Schreibarbeiten. Homeoffice an einem Tag pro Woche möglich
• Patientenadministration: Du führst und verwaltest die elektronischen Patientendossiers im System AGFA ORBIS und unterstützt administrativ im Eintrittsprozess neuer Patient*innen
• Dokumentationsmanagement: Du stellst die korrekte Archivierung medizinischer Berichte sicher und bearbeitest IV-Anfragen
• Personaladministration: Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Pflege- und Pädagogikteams
• Kommunikation & Logistik: Du bist die professionelle Stimme am Telefon, bearbeitest Anfragen und verwaltest das Büromaterial und unsere Fahrzeugflotte
• Prozessgestaltung: Du unterstützt uns aktiv bei der Kontrolle und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann, Med. Sekretär*in oder Medizinische Praxisassistenz (MPA)
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem medizinischen, psychiatrischen oder psychosozialen Umfeld mit
• Kompetenzen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und einen Führerschein Kat. B
• Arbeitsweise: Dein Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und von hoher Zuverlässigkeit geprägt.
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Flexibilität aus

Darauf darfst du dich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern. Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.