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HR-Assistent •in Temporär

job impuls ag ZürichZürich, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent

Aufgaben

Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
Bearbeitung der täglichen Post
Telefon und Empfang sicherstellen
Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche / Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin

Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil

Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil

Zuverlässige und exakte Arbeitsweise

Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich

Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit

Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen

Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Home-Office Möglichkeit

partnerschaftliches Arbeitsklima

Arbeitsplatz mitten in der City

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

job impuls ag - Zürich KV

Löwenstrasse 25

8001 Zürich