Mitarbeiter : in Front Office / Raumverwaltung 50 - 60 %

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Mitarbeiter : in Front Office / Raumverwaltung 50 - 60 %

Näher dran, wo das Wissen wächst.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Teil unseres engagierten Front Office Teams und erteilen als erste Ansprechperson am Empfang vor Ort oder am Telefon allgemeine Auskünfte zum Studienbetrieb, zu Räumlichkeiten und Raumreservationen (Öffnungszeiten Mo–Fr, 8.00–17.00 Uhr).
• Sie geben Unterrichts- und Büromaterial sowie audiovisuelle Medien aus.
• Sie planen die Raumzuteilung für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen am Campus Luzern Bahnhof in Zusammenarbeit mit den weiteren Raumplaner : innen.
• Sie bearbeiten Raumanfragen für interne und externe Anlässe, koordinieren die Infrastruktur mit dem Hausdienst und erstellen die interne Raumkostenverrechnung.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verkaufen Bücher und Kleinartikel und wickeln Rückerstattungen ab.
• Sie erstellen Rapporte für die Schuladministration, pflegen die Informationsmonitore (Multi-Web) und führen Adressmutationen in der Datenbank Evento durch.
• Bei Abwesenheit übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Empfang.

Ihr Profil

Unser Angebot

Standort

Hochschule Luzern

Soziale Arbeit

Walter-von-Moos-Promenade 1

6005 Luzern

Fachliche Auskünfte

Samantha Lottenbach

Leiterin Departementsdienste

samantha.lottenbach@hslu.ch

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