Receptionist (100%)

Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.

Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi.

Nell’ottica di rafforzamento della propria struttura il nostro cliente, ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale :   Receptionist

Missione :

Il / La Receptionist sarà responsabile della supervisione di una serie di attività di supporto operativo per la filiale di Lugano.

Principali responsabilità :

Gestione della Reception (responsabilità principale) :

Supervisionare l’accoglienza dei clienti, garantendo un ambiente accogliente e professionale.

Gestire le operazioni del centralino per assicurare una comunicazione efficiente e un supporto professionale alla clientela.

Organizzare e coordinare i pranzi con i clienti.

Gestire le prenotazioni e l’organizzazione delle sale riunioni.

Coordinare e gestire la distribuzione dei regali di Natale ai clienti.

Gestire gli ordini e l’inventario del materiale d’ufficio.

Gestire i servizi di noleggio auto.

Gestione della Cassa (ruolo di vice) :

Gestione del contante e delle transazioni; utilizzo e gestione della cassa automatica.

Supervisione della gestione del caveau della banca.

Gestione di certificati fisici e buste sigillate nel rispetto della riservatezza.

Gestione dello stoccaggio dell’oro fisico e delle relative transazioni.

Cassette di sicurezza : supporto alle visite dei clienti alle cassette di sicurezza, garantendo un’esperienza sicura e professionale.

Controllo Contabile e Finanziario (ruolo di vice) :

Supporto finanziario locale; assistenza al dipartimento finance di Zurigo.

Gestione delle fatture : inserimento iniziale e trattamento delle fatture.

Validazione delle note spese : revisione e approvazione delle note spese.

Supporto al COO (Chief Operating Officer) :

Supporto nell’organizzazione di eventi.

Supporto al management tramite la preparazione di dati e presentazioni.

Gestione della logistica : supervisione delle spedizioni dei pacchi.

Gestione della corrispondenza : amministrazione della posta interna ed esterna.

Requisiti :

Solida formazione commerciale.

Conoscenza dei processi operativi bancari.

Diversi anni di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente nel settore finanziario.

Fluente in italiano e inglese (livello minimo C1); la conoscenza del tedesco e / o del francese costituisce un plus.

Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.

Spiccate capacità analitiche e abilità nell’analisi di dati complessi.

Forte motivazione e spiccate doti di leadership, con un approccio proattivo e orientato all’azione.

Eccellenti capacità di problem solving.

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Forte spirito di squadra, con autonomia operativa e intraprendenza.

Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione.

A causa delle responsabilità legate a questo ruolo, non è prevista la possibilità di lavoro da remoto .

VI PREGHIAMO DI ISCRIVERVI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE : WWW.MANPOWER.CH , ALLEGANDO IL VOSTRO CURRICULUM VITAE PER POTER ESAMINARE LA VOSTRA CANDIDATURA.