Teamleiter:in Projektkoordination & Qualitätsmanagement

NOVAC-SOLUTIONS ist einer der führenden Schweizer Spezialisten für Zwischennutzungen in ganzen Liegenschaften und Arealen.

Wir entwickeln, realisieren und betreiben temporäre Wohnhäuser, möblierte Apartments, ganze Hotels, Studentenhäuser, Büros und ganze Überbauungen – oft innert wenigen Wochen.

Unser Purpose: Wir beleben Leerstand und nutzen die Ressource Raum wirtschaftlich sinnvoll.

Wir schaffen funktionierende Räume, wo eigentlich niemand mehr etwas sieht.

Unsere Abteilung "Facility Management & Logistics" ist dabei ein zentraler Baustein und verantwortlich für unsere gesamte Projektkoordination sowie das Qualitätsmanagement, wobei wir der Philosophie intern "Brainpower" zu beschäftigen und alle "Hände & Füsse" auf Dienstleister auszulagern:

Ohne starke Prozesse, Dienstleister, Logistik, SLAs und Qualität gibt es keinen funktionierenden Betrieb. Das FM Team ist unser Rückgrat.

Für diese anspruchsvolle Schlüsselrolle suchen wir eine Führungspersönlichkeit mit Klarheit, Struktur und Durchsetzungsstärke.

Aufgaben

• Leitung des Bereichs FM & Logistics (4 FTE aber v.a. vieler Dienstleister und Lieferanten) wachsend
• Aufbau skalierbarer Strukturen & KPIs
• Dienstleister- & Lieferantenmanagement
• SLA-Definition, Verhandlung & Kontrolle
• Logistiksteuerung & Reporting
• Sicherstellung operativer Exzellenz
• Projekt-Onboardings & Offboardings
• QM in Zusammenarbeit mit Head of Quality
• Eskalations- & Verhandlungsführung
• Mitarbeit in der Geschäftsleitung, direktes Reporting an CEO

Qualifikation

• Erfahrung in FM, Bauprojektleitung, Logistik oder Hospitality-Operations passen gut aber kein Muss
• Führungserfahrung zwingend
• Starke Verhandlungsfähigkeiten, Durchsetzungsstärke
• Nachweisliches Prozess- & Strukturdenken (Du gehst systematisch vor)
• KPI-, Zahlen- und Leistungsorientierung
• Klar, direkt, professionell
• Deutsch zwingend, Englisch erwünscht
• 10–20% Reisebereitschaft

Benefits

Bei uns siehst du die Früchte deiner Arbeit, hast maximale Handlungsfreiheit sofern du nachweislich in deinem Job rockst und arbeitest in einem Unternehmen mit Wachstumsambitionen, dass aber alles aus eigener Kraft heraus geschafft hat. Wir sind modern und pragmatisch, schnell und unkompliziert, haben einen Start-Up Vibe mit KMU Erfolg.

Wir suchen eine Führungskraft, die Strukturen schafft, Leistung fördert und operativen Anspruch lebt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, klar kommunizierst und FM & Logistics auf professionellem Level führen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung via Video - (raus aus der Komfortzone!)

Die NOVAC-SOLUTIONS GmbH mit Sitz in Zürich ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die temporäre Nutzung von Immobilien spezialisiert hat.

Wir bieten massgeschneiderte Lösungen, um leerstehende Gebäude effizient zu nutzen und Leerstände zu vermeiden. Durch die professionelle Ausstattung und sofortige Nutzbarmachung von Immobilien schaffen wir Mehrwert.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung und Umsetzung von innovativen Brands und Nutzungskonzepten für befristete Immobilien jeglicher Art – sei es Wohnliegenschaften, Büroflächen, Hotels oder Parkplätze. Unser Ziel ist es, die Ressource „Raum“ flexibel und sinnvoll auch kurzfristig zugänglich zu machen.