Berna, Divisione MENA, Assistente

Berna, Divisione MENA, Assistente

Il contributo che può dare

• Progettare e attuare processi amministrativi efficaci, professionali e mirati all'interno della segreteria
• Gestire in modo autonomo tutte le mansioni di segreteria (corrispondenza in D / F / E, archiviazione digitale, smistamento della posta cartacea ed elettronica)
• Organizzare i viaggi di servizio, le riunioni e l'accoglienza delle visitatrici e dei visitatori, e fornire supporto nella preparazione di eventi e viaggi ufficiali
• Garantire il monitoraggio dei mandati, assicurare il rispetto delle scadenze e contribuire ai processi di bilancio della Divisione
• Occuparsi delle mansioni amministrative relative al ciclo di vita del personale (arrivi, partenze)
• In base alle disponibilità, contribuire alla preparazione di contenuti per vari dossier regionali (lettere di cittadine e cittadini, affari parlamentari) e fornire supporto nella comunicazione (presentazioni).

Che cosa La contraddistingue

In sintesi

In qualità di assistente della Divisione MENA presso la Segreteria di Stato del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), sarà responsabile del supporto amministrativo a tutti i Coordinamenti regionali nella regione MENA e alla segreteria della direzione della Divisione. Se necessario, parteciperà anche alla preparazione del contenuto di vari dossier relativi alla regione MENA. La aspetta un ambiente di lavoro interessante e motivante nel campo della politica estera, con compiti diversificati e un team affiatato.

Che cosa offriamo

Tutti i benefit

Chi siamo

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. È competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.