Abteilungsleitung Haus- / Garten- / Reinigungsdienst

Ihre Aufgaben

Personelle Leitungsaufgaben (40%)

Abteilungsleitung der drei Teams : Hausdienst, Gartendienst, Reinigungsdienst. Fachliche und personelle Führung der unterstellten Mitarbeitenden in der Abteilung

Einsatzkoordination der unterstellten Mitarbeitenden in der Abteilung. Personaleinsatzplanung der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Adjunktin

Auswahl und Einsatzkoordination von externen Mitarbeitenden in der Reinigung (Mitarbeit der Reinigungskoordinatorin)

Durchführung der Abteilungssitzung mind. 1x monatlich. Wöchentliche JoureFixe mit der Adjunktin

Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Abteilungen im Bereich Zentrale Dienste

Teambildung + Teamentwicklung

Betreuung von Lernenden in der Abteilung

Betriebliche und finanzielle Leitungsaufgaben (40%)

Sicherstellen eines bedarfsorientierten Hausdienstes im schulischen Umfeld für die Bereiche Reinigung, Sicherheit und Technik

Mitverantwortung für den reibungslosen Betrieb, Wartung und Reinigung der Anlage

Ansprechpartner / in für externe und interne Nutzerinnen und Nutzer der Schulanlage

Support und Dienstleitungen für Schulangehörige und externe Partner

Fachliche Führung des Hauswarts im Hausdienst Sport

Mitwirkung bei und Koordination in der Abteilung bei der Organisation der Vermietung und Bereitstellung der Infrastruktur bei internen Veranstaltungen und externe Vermietungen. Terminkoordination der externen und internen Anlässe nach Absprache mit der Adjunktin und der Tagesstundenplanung

Ansprechperson für Kleinunterhalt und Betrieb der Schulanlage in Zusammenarbeit mit der Adjunktin

Verwaltung des Schlüsselmanagements und der Kassenführung (Tiefgarage, Schlüsseldepot, Kaffee-Kasse, etc.). Führen eines Inventars aller technischen Geräte

Erstellung und Einhaltung des Budgets. Bestellwesen für die Abteilung

Überwachung und Durchsetzung unserer Hausordnung

Aushilfe und Stellvertretung im Hausdienst, falls Hauswarte ausfallen

Pikettdienst

Aufgaben im Ressort Sicherheit (20%)

Stellvertretung 2 Sicherheitsbeauftragte / r (SiBe), Mitglied des organisationsinternen Notfall- und Krisenstabs

Erstintervention und Unterstützung bei Notfällen

Tätigkeiten als Brandschutzfachmann / Brandschutzfachfrau

Ihr Profil

• Weiterbildung eidg. Fachausweis Hauswart / in oder Weiterbildung Hausmeister HFP oder anerkannte Weiterbildung im Facility Management
• Langjährige Berufserfahrung
• Zertifikat als Brandschutzfachfrau / Brandschutzfachmann
• Berufsbilder
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Freude am Umgang mit Kindern in einem multikulturellen Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (Niveau ECDL-Base) und Freude auch administrativ zu arbeiten
• Hohes Dienstleistungsverständnis und die Bereitschaft bei speziellen Anlässen auch ausserhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit präsent zu sein. Geschick im sozialen Umgang, flexibel, freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, dass Ferien nur in den Schulferien bezogen werden dürfen