Mitarbeiter*in Office & Housekeeping (w/m), 80-100%
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für unsere Infrastruktur und organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen, Besucherrundgänge und Anlässe.
Vereinzelt sind das Abendveranstaltungen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
- Du bist zuständig für verschiedene Bestellungen wie z.B. Getränke / Früchte, Büromaterial, Drucksachen etc.
- Du stellst im Team die unterschiedlichsten administrativen Belangen, wie z.B. den Postdienst, Adressverwaltung, Korrespondenz und Grossversände sicher
- Du unterstützt in der Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage (CRM / DMS)
- Du kümmerst dich um den Empfang und die Besucher der Verwaltung und übernimmst Telefondienste
Dein Hintergrund
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs- / Hospitality-Bereich ergänzt mit einer kaufmännischen Weiterbildung
- Du bringst relevante Berufserfahrung mit und hast gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du bist eine selbständige, pragmatische und flexible Anpacker-Persönlichkeit und behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Erfahrung im Verfassen von E-Mails und Briefen mit
- Du bist flexibel und übernimmst auch Stellvertretungen von Teamkolleginnen bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten
Das bieten wir
Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt.
Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig das mit Kopf, Herz und Hand.
Fünf Wochen Ferien, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.
Schreiner (m/w/d) 80 - 100% in Zürich
D;®â¯EinleitungWir suchen einen Schreiner für ein etabliertes Holzbauunternehmen in Zürich. Dieses Unternehmen bietet Dienstleistungen in der Schreinerei und Zimmerei an und ist sowohl im Umbau als auch im Neubau auf verschiedenen Baustellen tätig. ...
Office Manager/in -100% (on-site)
Du koordinierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen sowie den Austrittsprozess. Du verwaltest die drei Firmenwohnungen und bist Ansprechpartner/in und koordinierst die Services (Buchung, Reinigung, Check-in und Check-out). Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen ...
Arztsekretär:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen ...
Mitarbeiter/in Unterhaltsdienste (100 %)
Mithilfe Winterdienst, Bereitschaftsdienst ausserhalb der ordentlichen Arbeitszeit (Wegzeiten von maximal 20 Minuten). Unterhalt der öffentlichen Sammelstellen, Abfallbeseitigung, Kübel leeren, Robi-Dog, Littering / Entfernen von Graffitis. Regelmässige Reinigung der Sonderbauwerke, u. Betrieblicher...
IT-Helpdesk-Mitarbeiter (80-100%) (m/w/d)
Du bist verantwortlich für die Betreuung von SharePoint Online und stehst den Nutzern bei Fragen und Problemen zur Seite, sowohl während als auch nach der Installation von Office-Produkten. Du installierst Microsoft 365 (M365) und übernimmst die Verwaltung von Windows 11, Microsoft Teams, Office 365...
Administrative:r Mitarbeiter:in Wäscherei 60-100%
Administrative:r Mitarbeiter:in Wäscherei (a) 60-100%. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Arbeitsbeginn:pe...
Mitarbeiter:in Operations 80%, Wallisellen
Auf Strassen und Plätzen, in Bahnhöfen, Flughäfen, Shoppingcentern, in den Bergen sowie in und an Verkehrsmitteln. Motiviertes und gut eingespieltes Team, in welchem du dich aktiv einbringen kannst. Schnittstelle zwischen internen und externen Kunden und Partnern. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wo...
Mitarbeiter Kreditoren 80-100% (w/m/d)
Für unseren Kunden aus Zürich Oerlikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine temporäre Unterstützung in den Kreditoren für 3-6 Monate in einem schönen Grossraumbüro:. Mitarbeiter Kreditoren 80-100% (w/m/d). Kontinuierliche Optimierung von internen Finanzprozessen. Unterstützung in den Kre...
Mitarbeiter/-In Empfang, Kasse 100%
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Kenntnisse in EDV-Anwendungen. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Mitarbeiter...
Assistent/in Gesundheit Und Soziales 80% - 100%
Die Gesundheitsnetz Küsnacht AG (GNK) mit den Alters- und Gesundheitszentren Tägerhalde und Wangensbach mit rund 130 Bewohnerinnen und Bewohnern sowie Tagesheim, der Spitex, dem Wohnen im Alter und der Beratung mit insgesamt rund 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist eine gemeinnützige Aktiengese...