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Mitarbeiter •in Office & Housekeeping (w / m), 80-100%

Mitarbeiter •in Office & Housekeeping (w / m), 80-100%

LimecoDietikon, Zürich
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für unsere Infrastruktur und organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen, Besucherrundgänge und Anlässe. Vereinzelt sind das Abendveranstaltungen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
  • Du bist zuständig für verschiedene Bestellungen wie z.B. Getränke / Früchte, Büromaterial, Drucksachen etc.
  • Du stellst im Team die unterschiedlichsten administrativen Belangen, wie z.B. den Postdienst, Adressverwaltung, Korrespondenz und Grossversände sicher
  • Du unterstützt in der Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage (CRM / DMS)
  • Du kümmerst dich um den Empfang und die Besucher der Verwaltung und übernimmst Telefondienste

Dein Hintergrund

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs- / Hospitality-Bereich ergänzt mit einer kaufmännischen Weiterbildung
  • Du bringst relevante Berufserfahrung mit und hast gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
  • Du bist ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und hast eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist eine selbständige, pragmatische und flexible Anpacker-Persönlichkeit und behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Erfahrung im Verfassen von E-Mails und Briefen mit
  • Du bist flexibel und übernimmst auch Stellvertretungen von Teamkolleginnen bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten

    • Das bieten wir

    Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig – das mit Kopf, Herz und Hand. Fünf Wochen Ferien, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.