Sachbearbeiter Administration

Sachbearbeiter Administration (m / w / d)

Arbeitsort Windisch | Pensum 80 %

Manpower AG gehört zu den führenden Personaldienstleistern in der Schweiz und vermittelt qualifizierte Fachkräfte in verschiedensten Branchen. Für unseren Kunden, ein modernes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Windisch, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung in der Administration sowie im Trainingsbereich.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Abwicklung von administrativen Aufgaben am Standort, inklusive Empfangs- und Telefondienst während der Bürozeiten

Betreuung von Teilnehmenden bei Ein- und Austritt sowie Organisation der Einführung vor Ort

Materialbestellungen, Pflege von Listen und Statistiken, Zeiterfassung und Datenpflege im internen System (z. B. SelectLine)

Organisation und Koordination von internen Schulungen, Workshops und Sonderprogrammen

Administrative Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft

Erste Ansprechperson bei Fragen rund um Schulungsunterlagen und digitale Lernplattformen

Unterstützung der Trainer im Trainingsalltag und Begleitung der Teilnehmenden bei organisatorischen Anliegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld

Weiterbildung im Bereich Personal, IT oder Erwachsenenbildung (z. B. ECDL, SVEB1, HR-Zertifikat) von Vorteil oder Bereitschaft zur Weiterbildung

Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung

Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und am Begleiten individueller Entwicklungsprozesse

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Belastbarkeit

Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Tools

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team

Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsklima mit offenem Austausch

Gestaltungsfreiraum in Ihrem Aufgabenbereich und Raum für eigene Ideen

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

27 Ferientage bei einer 40-Stunden-Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute an mete.ayhan@manpower.ch  oder bewerben Sie sich direkt online.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Mete Ayhan  gerne zur Verfügung.