Assistant-e de coordination (stage)

Lieu de travail : Lausanne, Suisse

Entrée en fonction : à convenir

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 1 an

Rémunération : 1'500.- à 100%

Afin de compléter l'équipe de coordination d'Eirene Suisse, nous recherchons une personne parlant l'espagnol pour accompagner les activités de communication, de recherche de fonds et de coordination.

Assistant·e de coordination

Activités et tâches :

Recherche de fonds :

• Participation à la recherche de financement : Recherche et proposition de nouveaux donateurs en fonction des spécificités de nos projets, préparation et envoi des dossiers ;
• Participation aux campagnes de recherche de fonds ;
• Mise à jour de la base de données et des listes de donateurs : Suivi des demandes de fonds et des versements dans nos bases de données.

Communication :

• Gestion de la newsletter mensuelle et animation des réseaux sociaux : création de contenu, rédaction et création de visuels ;
• Participation aux activités de communication (sensibilisation du public, partage des savoirs et réalisations des projets et du programme) : rédaction, création de contenu, mise en page et de l'impression pour les flyers et fiches d'informations projets, notre journal trimestriel, rapport annuel etc ;
• Mise à jour des contenus sur le site internet ;
• Suivi des activités et des indicateurs (reporting) ;
• Evénements en Suisse romande : participation et organisation d'évènements de sensibilisation, événements liés aux volontaires de retour, échanges sud-nord etc ;
• Autres activités : Recherche et mise en place de partenariats, coordination des bénévoles, propositions pour l'amélioration de notre site web.

Gestion de projets et de l'association :

• Coordination de projet programme : Aide à la rédaction de documents liés aux projets et / ou de rapports intermédiaires et finaux des projets sur la base d'informations fournies par le chargé de programme, les volontaires ou les organisations partenaires sur le terrain ;
• Traductions de documents ; soutien pour les rapports annuels concernant le programme de l'association ;
• Suivi financier : Enregistrement quotidien des versements dans la base de données, et suivis hebdomadaire et comptable dans nos outils ;
• Vie de l'association : Participation aux séances de comité (env. 1 soir par mois), et assurer diverses tâches administratives selon les besoins.

Ce que nous offrons :

• Temps de travail : 100%
• Stage académique rémunéré : 1'500.- / mois
• Possibilité de développer des compétences dans les domaines suivants : Gestion de projets de développement (Rédaction, évaluation.
• Elaboration d'outils de communicationGestion d'une base de données et activités de recherche de fondsBonnes connaissances des bailleurs de fonds institutionnelsBonnes connaissances du contexte des pays ciblés par l'organisationConnaissances en gestion des associations et travail avec des bénévolesRéseautage au sein d'un réseau de partenaires en Suisse romande.
• Ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe de 4 personnes
• Lieu du stage : bureaux de Lausanne, flexibilité pour un petit pourcentage en télétravail.

Postulation :

Eirene Suisse ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue.

Néanmoins, nous vous recommandons de postuler au plus vite.

Envoyez les documents usuels (lettre de motivation, CV et titres obtenus) par courriel auprès de : Bastien MORARD, Eirene Suisse, , 022 321 85 56.

Vu le nombre important de candidatures que nous recevons, nous ne répondrons qu'aux candidats qui remplissent scrupuleusement les critères demandés.

Merci de votre compréhension.