Assistant.e administratif.ve 50% - Prof. Michael GraetzelEpfl • Lausanne
Assistant.e administratif.ve 50% - Prof. Michael Graetzel
Epfl • Lausanne
Vor 3 Tagen
StellenbeschreibungCandidat_e interne avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire Connaissance et aisance dans les différents outils et plateformes informatiques EPFL Anglais et françis requis Poste à 50 % Date de début : 01.05.2026 (au plus tard)
Principales tâches et responsabilités
Principales responsabilités
Support au professeurs Graetzel :
- Organisation des déplacements du professeur et suivi des remboursements
- Gestion de son agenda
Administration du personnel : Gestion des dossiers du personnel : arrivées, départs, accréditations, etc.
Gestion des dossiers des visiteurs académiques : visas, logistique, voyage, séjour, accréditations, départs etc.
Assistance RH pour le personnel et les visiteurs (permis de séjour, questions administratives)
Support logistique pour le laboratoire Voyages et notes de frais y relatives,
Gestion de la carte de crédit
Gestion des publications et du site web (WordPress)
Réservation des salles de conférence et gestion des accès
Profil
Informations
Date d'entrée en fonction : 01 / 05 / 2026
Taux d'occupation : 50,00
Type de contrat : CDD
Durée : 1 annnée renouvelable
Référence : 2080
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Assistante administratifve 50 Prof Michael Graetzel • Lausanne
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