Office Experience Manager

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Location : Zurich, CH, 8005

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Zürich - Barry Callebaut HQ eine : n

Office Experience Manager 100%

Deine Verantwortung :

• Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtlicher Themen des Office / Facility Managements (Gebäude, Reinigung, Sicherheit usw.)
• Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
• Laufende Kostenkontrolle und Sicherstellung der Ausführungsqualität mit allfälliger Mängelbehebung
• Budgetverantwortung für das Facility und Office Management
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten, Dienstleistern und Büro
• Proaktive Unterstützung in allen täglich organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B Reception, Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Catering, Welcome Days und Office Well-Being Initiativen etc.)
• Reparaturen und Behebung einfacher Störungen innerhalb der Fachkompetenz
• Interne Kommunikation Office relevanter Themen
• Sicherheitsbeauftragte : r für interne und externe Stakeholder
• Führung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden
• Projektkoordination im Bereich Office / Facility Management

Deine Skills :

Benefits :