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Assistant.e

economiesuisseGenève, CH

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Nous vous offrons

Un environnement stimulant et une excellente ambiance de travail , au sein d’une équipe soudée de 9 personnes.
Des horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail .
Evoluez au sein de la principale organisation de l’économie du pays .
Être en contact avec des personnalités politiques et économiques de premier plan .
Avoir des opportunités de développement : possibilité de formation continue et de développer vos compétences dans un cadre professionnel.

Votre mission

Vous assistez la directrice de notre bureau romand et apportez un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Grâce à votre rôle de pivot, vous contribuez de manière significative à assurer le bon fonctionnement de nos activités en Suisse romande.

Vos principales tâches :

Gestion de l’agenda de la directrice et préparation des documents relatifs à ses rendez-vous ;

Prise de rendez-vous et organisation de séances pour l’équipe ;

Organisation d’évènements internes et externes ;

Soutien à des activités de communication ;

Rédaction de procès-verbaux ;

Gestion des factures, de la caisse et du compte postal ;

Logistique du bureau ;

Relations avec les fournisseurs.

Votre profil

A l’aise au sein d’une petite structure agile ;

Vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;

Très organisé.e et rigoureux.se et très autonome

Excellent esprit d’équipe et collégialité ;

Excellente gestion des priorités et résistance au stress ;

Orienté.e solutions et pragmatique ;

A l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent.

Vos qualifications

CFC d’employé.e de commerce ou titre équivalent ;

3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire ;

Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit, compréhension de l’allemand, un atout Excellentes capacités rédactionnelles ;

Maîtrise parfaite des outils MS Office ;

Notre annonce a suscité votre intérêt et correspond à vos attentes ? Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature par Courriel (documents en pdf) à [email protected] .

Cristina Gaggini, directrice romande d’economiesuisse, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, [email protected] .

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