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Team-Assistent •in (50%)

Fachhochschule NordwestschweizMuttenz, CH

Vor 27 Tagen

Stellenbeschreibung

Team-Assistent

in (50%)

Hochschule für Life Sciences FHNW, Ausbildung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben :

Wir suchen eine engagierte Person, die zwei Studiengangleitungen unserer Masterstudiengänge an der Hochschule für Life Sciences FHNW in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören :

Unterstützung von zwei Studiengangleitungen in administrativen Abläufen wie Organisation von Meetings und Verantwortung für Terminplanungen

Dokumentenmanagement : Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Webseiteninhalten

Organisation, Vorbereitung und Mithilfe bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Akquise-Tätigkeiten wie Informationsanlässe für Studieninteressierte sowie Zusammenstellung von Akquise-Material

Unterstützung und Durchführung von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs, wie der Koordination der Prüfungsphase, dem Aufsetzen von Honorarvereinbarungen und der Vorbereitung des Semesterstarts

Die Stelle ist befristet bis Ende Juni 2026.

Ihr Profil :

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung

sehr gute Kenntnisse in MS Office und Freude an der Nutzung von Webprogrammen, Erfahrung mit SAP von Vorteil

effiziente, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, vernetzt zu denken

belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion

stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven :

Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Ihre Benefits :

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin : Stellenbeginn per 2025 4 1 oder nach Vereinbarung, befristet bis 2026 6 30 .

Online bewerben

Ihr Arbeitsort :

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Hofackerstrasse 30

4132 Muttenz

Noch Fragen?

Zur Stelle :

Pro. Dr. Julia Rausenberger, Co-Leiterin Ausbildung HLS, Kontakt : +41 61 228 56 58

Zum Bewerbungsprozess :

Sarah Wirth, Personalassistentin, Kontakt : +41 61 228 50 74

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025.